Szervezeti struktúra - Polgármesteri Hivatal

Polgármester
Alpolgármesterek
Hivatalvezetők
Irodák

1. Belső Ellenőrzési Csoport
Vezetője: Belső Ellenőrzési vezető (csoportvezető)
A belső ellenőrzési tevékenységet külső szolgáltató látja el.
- kockázatelemzéssel alátámasztott, jóváhagyott stratégiai és éves ellenőrzési terv alapján ellenőrzés végzése a Polgármesteri Hivatalnál, továbbá az Önkormányzat felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknél (intézményeknél), az Önkormányzat tulajdonában lévő gazdálkodó szervezeteknél, és a helyi nemzetiségi önkormányzatoknál;
- soron kívüli ellenőrzés, valamint tanácsadó tevékenység ellátása;
- a belső ellenőrzések nyilvántartása;
- éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló éves jelentés összeállítása.

2. Főépítészi Iroda
Vezetője: Főépítész
2.1. A főépítész feladata a főépítészi tevékenységre vonatkozó jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása, így különösen
- a településtervek elkészítésével, felülvizsgálatával kapcsolatos – helyi és térségi szintű – feladatok;
- közreműködés a kulturális örökség védelmével kapcsolatos feladatokban;
- a települési tervtanács elnöki tisztének ellátása;
- településképi bejelentési, véleményezési és kötelezési eljárásokban szakmai közreműködés;
- a településkép védelme érdekében szakmai konzultáció biztosítása;
- adatok szolgáltatása a település településrendezési szabályairól.
A főépítész ezen tevékenységek tekintetében a főépítészi tevékenységre irányuló jogszabályokban meghatározottak szerint helyettesíthető.
2.2. A Főépítészi Iroda feladatkörébe tartozó feladatok továbbá:
- a településtervek elkészítésének, felülvizsgálatának lebonyolítása;
- a települési tervtanács működésének biztosítása;
- közreműködés az Országos Építészeti Tervtanács és a Budapesti Építészeti és Műszaki Tervtanács kerületet érintő ügyeinek bírálati tevékenységében;
- a településképi bejelentési, véleményezési és kötelezési eljárások lefolytatása;
- ügyfelek tájékoztatása településtervekről és az építési ügyekkel kapcsolatos eljárásokról;
- az épített környezet védelmével kapcsolatosan kiírásra kerülő pályázatok előkészítésében és elbírálásában való közreműködés;
- a Polgármesteri Hivatal beruházásában készülő építészeti tervezési feladatokban történő szakmai részvétel, vagy megbízás szerinti bonyolítása;
- szakmai állásfoglalás kiadása a Polgármesteri Hivatal más szervezeti egységei részére, főépítészi szakértelmet igénylő ügyben;
- a jegyző megkeresésére nyilatkozat adása a helyi településrendezési eszközökkel való összhangról;
- hatósági bizonyítvány kiállítása az ingatlan-nyilvántartásban történő átvezetés céljából az építmény, valamint az építményen belüli önálló rendeltetési egység rendeltetésének módosításáról és új rendeltetéséről, valamint az építmény rendeltetési egységei számának megváltozásáról és az új rendeltetésszámáról;
- hatósági bizonyítvány kiállítása a lakás rendeltetési egységek számáról a családi fogyasztás közösségekre vonatkozó kedvezmények megállapítása céljából;
- a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által – építési beruházásokkal kapcsolatos információk, építési szabályokról való tájékoztatás ügyében – történő megkeresésekre tájékoztatás;
- a kormányhivatal részéről érkezett szakhatósági megkeresésekre adott válaszadás a településrendezési eszközökkel való összhang megállapításáról;
- az állami főépítész megkeresésére telekalakításokkal kapcsolatos tájékoztatás;
- közterületek elnevezésével kapcsolatos közreműködő tevékenység;
- közreműködés közterületen szobrok, műalkotások, emlékművek, emléktáblák elhelyezésében;
- a szikkasztó árkokkal kapcsolatos kezelői döntések előkészítésének egyeztetése a közútkezelői műszaki ügyintézővel.

3. Hatósági Iroda
Vezetője: Hatósági Iroda vezető
A Hatósági Iroda feladatkörébe tartozó feladatok:
3.1. Anyakönyvvezetői hatáskörbe tartozó feladatok ellátása, így különösen
- születés, haláleset anyakönyvezése;
- a házasságkötési szándék bejelentésére irányuló eljárás;
- a házasságkötés;
- a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése iránti szándék bejelentésére irányuló eljárás;
- hivatali helyiségen és hivatali munkaidőn túli házasságkötés engedélyezése iránti eljárás;
- a bejegyzett élettársi kapcsolat létesítése;
- a névváltoztatási kérelmek felterjesztése;
- a házassági névviselési forma módosítására irányuló eljárás;
- a családi név korrekciójára irányuló eljárás;
- az adatigénylés alapján történő adattovábbítás;
- a házassági név megváltoztatására irányuló eljárás;
- az anyakönyvi okiratok kiállítása;
- az anyakönyvi nyilvántartások rendszerének vezetése;
- az utónév módosítására irányuló eljárás;
- a polgármester előtt tett állampolgársági eskü- és fogadalomtétel lebonyolítása;
- teljes hatályú apai elismerő nyilatkozattal kapcsolatos feladatok;
- népmozgalmi adatgyűjtéssel kapcsolatos feladatok ellátása,
- hazai anyakönyvezés iránti kérelem felterjesztése.
3.2. A hagyatéki eljárásban jegyzői hatáskörbe tartozó feladatok ellátása, így különösen:
- hagyatéki leltár készítésével kapcsolatos feladatok ellátása, ennek keretében az adó- és érték bizonyítvány beszerzése;
- az öröklési bizonyítvány és öröklési tanúsítvány kiállításával kapcsolatos feladatok ellátása;
- hagyatéki biztosítási intézkedés megtétele;
- végrendeleti végrehajtóval kapcsolatos feladatok ellátása;
- gondnoki leltár elkészítése.
3.3. Az ipari és kereskedelemi tevékenységgel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, így különösen:
- kereskedelmi tevékenységet végzők működési engedélyével, nyilvántartásba vételével kapcsolatos ügyek intézése;
- kereskedelmi, ipari tevékenységet végzők működésének ellenőrzése;
- telepengedélyezési eljárással és a bejelentésköteles ipari tevékenység végzésével kapcsolatos ügyek intézése;
- szolgáltatási tevékenységet végzők esetén vásárlók könyvének hitelesítése;
- vásárok, piacok, bevásárlóközpontok nyilvántartásba vétele, hatósági ellenőrzése;
- zenés- táncos rendezvények engedélyezése; hatósági ellenőrzése;
- a nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatás nyilvántartásba vétele, hatósági ellenőrzése;
- kereskedelmi szálláshelyek nyilvántartásba vétele, hatósági ellenőrzése;
- lakossági panaszügyek kivizsgálása;
- kártyaterem engedélyezési ügyében szakhatósági állásfoglalás kiadása.
3.4. Talált tárgyakkal kapcsolatos jegyzői feladatok ellátása.

4. Humánpolitikai Csoport
Vezetője: Humánpolitikai csoportvezető
- a Polgármesteri Hivatal tekintetében a köztisztviselői jogviszonyok, munkaviszonyok létesítésével kapcsolatos feladatok ellátása (kiválasztás, kinevezés és munkaszerződés előkészítése, eskütétel megszervezése);
- a kinevezések és munkaszerződések módosításával, a kinevezéstől eltérő ideiglenes foglalkoztatással kapcsolatos feladatok ellátása;
- a köztisztviselők képzésével, továbbképzésével kapcsolatos feladatok ellátása;
- a köztisztviselők előmenetelével, teljesítmény-értékelésével és minősítésével kapcsolatos szervezési, koordinációs feladatok ellátása;
- a munkaidő, pihenőidő megállapításával, nyilvántartásával és annak ellenőrzésével kapcsolatos feladatok;
- igazgatási szünet elrendelésével, egyéb munkanap áthelyezéssel kapcsolatos előkészítő és tájékoztatási feladatok ellátása;
- a köztisztviselői, munkavállalói juttatások, kifizetések előkészítése;
- a köztisztviselők, munkavállalók fegyelmi, kártérítési felelősségével kapcsolatos személyügyi feladatok ellátása;
- a köztisztviselői jogviszony, munkaviszony megszűnésével kapcsolatos feladatok ellátása;
- a köztisztviselői jogviszonyhoz, munkaviszonyhoz kapcsolódó nyilvántartások vezetése, adatszolgáltatások teljesítése;
- a köztisztviselők informatikai rendszerekhez történő hozzáférésének nyilvántartása, jogosultsági szintekkel;
- szervezetfejlesztésben való közreműködés;
- az esélyegyenlőségi referens feladatainak ellátása;
- munkavédelmi képviselőválasztás előkészítése, lebonyolítása;
- szakmai gyakorlat és közösségi szolgálat teljesítésének megszervezése;
- a foglalkoztatás-egészségügyi vizsgálaton való részvétel előkészítése, szervezése;
- az önkormányzati tulajdonú gazdasági társaságokkal kapcsolatosan az önkormányzat és szerveinek hatáskörébe tartozó személyügyi feladatok ellátása;
- a Kispesti Rendészeti Központ tekintetében az együttműködési megállapodásban rögzített személyügyi feladatok ellátása;
- állami támogatású Otthontámogatás igénybevételéről történő tájékoztatás, az ehhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása.

5. Humánszolgáltatási és Szociális Iroda
Vezetője: Humánszolgáltatási és Szociális Iroda vezető
Helyettese: Humánszolgáltatási csoportvezető, irodavezető-helyettes
A Humánszolgáltatási és Szociális Iroda feladatkörébe tartozó feladatok:
- az egészségügy, ifjúságpolitika, közművelődés, köznevelés, sport és szociális gondoskodás területén az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal feladat- és hatáskörébe tartozó tevékenységek ellátása, a következők szerint:
- koncepciók, rendeletek és intézkedések előkészítése, megvalósulásának figyelemmel kísérése, javaslattétel a módosítására,
- a feladatellátásban közreműködő intézmények fenntartói irányítása tekintetében javaslattétel, előkészítés, végrehajtás, különösen a következők szerint:
- alapító okiratokkal kapcsolatos feladatok ellátása,
- szakmai programok, szervezeti és működési szabályzatok, házirendek meglétének és jogszabályi megfelelőségének vizsgálata,
- költségvetés tervezésében való közreműködés,
- engedélyezett státuszok figyelemmel kísérése,
- jogszabályban a fenntartó feladataként meghatározott nyilvántartások vezetése,
- jogszabályban a fenntartó feladataként meghatározott egyéb feladatok elvégzése,
- működés törvényességének ellenőrzése, közreműködés más hatóságok által végzett ellenőrzésekben,
- intézményi beszámolókkal és munkatervekkel kapcsolatos feladatok,
- a fenntartó, illetve a jegyző feladatkörébe tartozó jogorvoslati eljárások lefolytatása,
- fenntartói döntés előkészítése,
- kapcsolattartás az intézmények szakdolgozóival és a szakszervezetekkel, szakmai programokra történő javaslattétel,
- képviselő-testületi, bizottsági és polgármesteri döntések előkészítése,
- kapcsolattartás a fenti feladatokhoz kapcsolódóan az egyházakkal, nemzetiségi önkormányzatokkal, civil és szakmai szervezetekkel, köznevelés területén a szülői szervezetekkel és diák önkormányzatokkal,
- közvetlenül az Önkormányzathoz, illetve a Polgármesteri Hivatalhoz rendelt költségvetési források felhasználásának koordinálása,
- elismerésekkel, díjakkal kapcsolatos eljárások lebonyolítása,
- a Kispesti Kábítószer Egyeztető Fórum munkájának koordinálása,
- lakossági tájékoztató anyagok előkészítése, lakossági kérdések megválaszolása,
- panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálása,
- a Közművelődési, Köznevelési, Sport, Ifjúsági Bizottság és Szociális és Egészségügyi Bizottság titkári feladatainak ellátása,
- a Közművelődési, Köznevelési, Sport, Ifjúsági Bizottság és a Szociális és Egészségügyi Bizottsághoz rendelt költségvetési forrásokkal kapcsolatos döntéselőkészítés és végrehajtási feladatok ellátása.
- az alábbi szervezeti egységeknél (csoportok) meghatározott egyéb feladatok.
5.1. Humánszolgáltatási Csoport
Vezetője: Humánszolgáltatási csoportvezető, irodavezető-helyettes
- az ifjúságpolitika, közművelődés, köznevelés, sport területén az iroda számára meghatározott feladatok ellátása,
- az önkormányzat valamennyi intézményével kapcsolatosan az önkormányzat és szerveinek hatáskörébe tartozó személyügyi feladatok ellátása,
- az önkormányzat valamennyi intézményével kapcsolatosan kapcsolattartás a Magyar Államkincstár törzskönyvi nyilvántartásával,
- az egészségügy, ifjúságpolitika, közművelődés, köznevelés, sport, civil szervezetek és egyházak támogatására elkülönített pályázati források felhasználására vonatkozó pályázatok teljes körű lebonyolítása;
- a közalkalmazottak szakszervezetei reprezentativitásának megállapításával és ezen szakszervezetek érdekegyeztető üléseivel kapcsolatos feladatok ellátása,
- közreműködés a köznevelési intézmények tekintetében a gyermekek ellátását biztosító állami normatív támogatások igénylésében és elszámolásában; az adatszolgáltatások ellenőrzése,
- statisztikai adatok szolgáltatása a köznevelési információs rendszer (KIR) részére,
- köztéri műalkotások, emlékművek, emléktáblák elhelyezésével, nyilvántartásával és karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása.
- a kerületi lakosok számára nyelvtanfolyamok, számítástechnikai és okostelefon kezelési tanfolyamok lebonyolítása;
- a kerületi nyugdíjas pedagógusok arany, gyémánt, vas, rubin és gránit díszoklevelével kapcsolatos feladatok elvégzése;
- kapcsolat tartása a Kispesti Ifjúsági Önkormányzattal;
- a kispesti uszodában kedvezményes belépésre jogosító uszodai igazolványok kérelmének elbírálása, nyilvántartása,
- tanulmányi ösztöndíjakkal kapcsolatos feladatok ellátása.
5.2. Szociális Csoport
Vezetője: Szociális csoportvezető
- az egészségügy és a szociális gondoskodás területén az iroda számára meghatározott feladatok ellátása (a Humánszolgáltatási Csoport feladataként meghatározottak kivételével, melyek ellátásához szakmai támogatást nyújtása),
közreműködés a személyes gondoskodást nyújtó intézmények tekintetében a gyermekek ellátását biztosító állami normatív támogatások igénylésében és elszámolásában; az adatszolgáltatások ellenőrzése,
- települési támogatások nyújtásával kapcsolatos eljárások lefolytatása,
- gyermekvédelmi, gyámügyi feladatok (jegyzői gyámhatósági feladatok) ellátása,
- környezettanulmány készítése a családi csődvédelmi szolgálat felkérésére a természetes személyek adósságrendezési eljárásához kapcsolódóan,
- az egészségügyi alapellátással kapcsolatosan a fenntartóra tartozó feladatok ellátása, különösen:
- feladat-ellátási szerződések előkészítése,
- beszámolók bekérése és véleményezése,
- törvényben vagy kormányrendeletben az önkormányzat képviselő-testülete, a polgármester vagy a jegyző hatáskörébe utalt egyéb egészségügyi szociális feladatok.

6. Jegyzői Kabinet Iroda
Vezetője: Jegyzői Kabinet Iroda vezető
Helyettese: Jegyzői Kabinet irodavezető-helyettes
- a képviselő-testület működésével kapcsolatos szervezési és koordinációs feladatok ellátása;
- a képviselőknek, valamint a külső bizottsági tagoknak a vagyonnyilatkozat-tétellel, köztartozásmentes adózói nyilvántartásba vétellel, összeférhetetlenséggel, a képviselők képzésével kapcsolatos ügyintézés, nyilvántartások vezetése;
- a polgármester és a jegyző képviselő-testület által átruházott hatáskörében meghozott hatósági döntések, valamint hatósági döntésnek nem minősülő döntések nyilvántartása és felterjesztése;
- a Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratával és az Önkormányzat törzskönyvi nyilvántartásával összefüggő feladatok ellátása,
- a Polgármesteri Hivatal integritásával kapcsolatos feladatok ellátása, az integrált kockázatkezelés koordinálása;
- a Helyi Választási Iroda működésének megszervezése, a Helyi Választási Bizottság munkájának biztosítása;
- a jegyző, mint címképző hatóság feladatainak ellátása, a Központ Címregiszter (KCR) kezelése és az ezzel összefüggő hatósági bizonyítványok kiadása;
- az elektronikus ügyintézési folyamatok, feltételek biztosítása;
- a vállalkozásba adással kapcsolatos egyes feladatok ellátása a Polgármesteri Hivatal vonatkozásában;
- a jegyző munkájához kapcsolódó szervezési, adminisztrációs, ügyviteli és reprezentációs feladatok ellátása;
- a központi ügyiratkezelői tevékenységek ellátása;
- a Jogi és Közbeszerzési Bizottság, valamint az Ügyrendi és Nemzetiségi Bizottság bizottsági titkári feladatainak ellátása.

6.1. Informatikai Csoport
Vezetője: Informatikai csoportvezető
- szerverek, operációs rendszerek, valamint egyes szakrendszerek, alkalmazások üzemeltetése, frissítése, felügyelete karbantartása:
- munkaállomások kialakítása és azok üzemeltetése;
- az informatikai rendszer, illetve az elektronikusan tárolt adatok biztonságát, védelmét érintő kezelési, mentési feladatok biztosítása és végrehajtása;
- a Polgármesteri Hivatal biztonsági kamerarendszere működésének felügyelete;
- fénymásoló-nyomtató-szkenner multifunkcionális eszközök informatikai támogatása;
- beléptető rendszerrel kapcsolatos feladatok ellátása (mozgáslisták készítése, kártyák kiadása, visszavonása);
- közreműködés az önkormányzat honlapjának kialakításában, helyettesítési feladatok ellátása a kötelezően közzéteendő adatok megjelentetése tekintetében;
- közreműködés a képviselő-testületi ülések és rendezvények informatikai lebonyolításában;
- szoftverek, licenc-szerződések, valamint informatikai jogosultságok nyilvántartása;
- közreműködés az informatikai eszközök életciklusának kezelésében;

7. Jogi Iroda
Vezetője: Jogi Iroda vezetéséért felelős aljegyző
Helyettese: Jogi Irodavezető-helyettes
- az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal képviselete a bíróságok és más hatóságok előtt;
- az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal által kötendő szerződések előkészítése, előzetes véleményezése, a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés és utalványozás rendjéről szóló szabályzatban meghatározott értékhatárig jogi ellenjegyzése, szükség esetén a szerződéssel kapcsolatos ügyintézés;
- a birtokvédelmi ügyintézés;
- a társasházak törvényességi felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátása;
- a közbeszerzési eljárások koordinációja;
- gazdasági társaságok, alapítványok, egyéb szervezetek alapító okiratának (létesítő okiratának), társasági szerződésének előkészítése, nyilvántartása;
- bizottsági előterjesztések és jegyzőkönyvek törvényességi szempontból történő ellenőrzése;
- az iroda által vezetett nyilvántartások elkészítésének, naprakészségének biztosítása, különös tekintettel a szerződések nyilvántartására és közzétételére;
- úthibák, fa által okozott károk ügyében történő ügyintézés;
- közreműködés a külföldiek ingatlanszerzéséhez a polgármesteri nyilatkozat elkészítésében,
- jogi szakvélemények, állásfoglalások készítése a tisztségviselők, a Polgármesteri Hivatal vezetői részére;
- a hivatal egyéb szervezeti egységei és a képviselő-testület részéről felmerülő, jogi szakértelmet igénylő ügy megoldásában történő közreműködés, felkérés esetén a szakterületet érintő témában képviselő-testületi és bizottsági ülésre előterjesztés készítése;
- közreműködés a munkáltatói kölcsönök, egyéb támogatások, tartozások bírói úton történő behajtásában;
- segítségnyújtás az önkormányzati közalapítványok jogszerű működéséhez;
- az önkormányzat által alapított gazdasági társaságok ügyvezetőivel kötött munkaszerződések nyilvántartása;
- közreműködés a lakossági panaszok, észrevételek, javaslatok, kezelésében, megválaszolásában;
- az adatvédelemmel összefüggő feladatok ellátása;
- közérdekből nyilvános adatok közzétételének és a közérdekű adatigénylések teljesítésének koordinációja;
- nemzetiségi önkormányzatok törvényességi felügyeletével kapcsolatos feladatok ellátása;
- az Önkormányzat – mint az örökhagyó természetes személy törvényes örököse – hagyatéki eljárásban történő részvétele, valamint e tárgykörben a hagyatéki eljárással kapcsolatos ügyintézés;
- bírósági ülnökök megválasztásával kapcsolatos feladatok lebonyolítása.

8. Pénzügyi és Gazdasági Iroda
Vezetője: Pénzügyi és Gazdasági igazgató
8.1. A pénzügyi és gazdasági szervezet számára jogszabályban meghatározott feladatok ellátása, különösen:
- a képviselő-testület és szervei pénzügyi és számviteli feladatainak elvégzése;
- a nemzetiségi önkormányzatok pénzügyi és számviteli feladatainak elvégzése;
- a költségvetést, átmeneti gazdálkodást, a zárszámadást szabályozó rendeletek, illetve határozatok elkészítése;
- közreműködés a költségvetés végrehajtásában, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése;
- javaslatkészítés hitelfelvételekre;
- javaslatkészítés a gazdálkodás szervezeti kereteire;
- az önkormányzat értékpapír portfoliójával kapcsolatos feladatok ellátása;
- a Kispesti Művelődési Központ, és a Kispesti Rendészeti Központ gazdálkodási feladatainak ellátása a munkamegosztási és felelősségvállalási megállapodásban foglaltak szerint;
- a Pénzügyi Ellenőrző Bizottság és a Költségvetési Bizottság bizottsági titkári feladatainak ellátása.
8.2. A jegyző, mint önkormányzati adóhatóság adóügyi feladatainak ellátása, különösen:
- építmény- és telekadóval kapcsolatos adóügyi feladatok ellátása;
- a talajterhelési díjjal kapcsolatos eljárások lefolytatása;
- adók módjára behajtandó köztartozások érvényesítése;
- pénzfizetési kötelezettség teljesítésével kapcsolatos közigazgatási végrehajtási ügyek ellátása;
- idegenforgalmi adóval kapcsolatos adóügyi feladatok ellátása.
8.3. Üzemeltetési Csoport
Vezetője: Üzemeltetési csoportvezető
- a Polgármesteri Hivatal munkakörnyezetének és az ügyfélfogadás körülményeinek folyamatos fejlesztése;
- a Polgármesteri Hivatal székhelye és telephelyei
- beruházási, felújítási és karbantartási feladatainak ellátása;
- takarítási feladatainak ellátása;
- nyomtatóinak üzemeltetése;
- energetikai feladatainak ellátása;
- tűzvédelmi, munkabiztonsági feladatainak ellátása, koordinálása;
- bérbeadásával kapcsolatos üzemeltetési feladatok ellátása;
- kulcsainak nyilvántartása;
- a Polgármesteri Hivatal, az Önkormányzat és a nemzetiségi önkormányzatok tulajdonában és/vagy vagyonkezelésében lévő nem ingatlan eszközvagyon nyilvántartási, leltározási és selejtezési feladatainak ellátása;
- a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat tulajdonában vagy használatában álló gépjárművek és telefonok üzemeltetési, szervezési és nyilvántartási feladatainak ellátása;
- a Polgármesteri Hivatal recepciójának működtetése;
- a Polgármesteri Hivatal beléptetőrendszerének működtetése az informatikai feladatok kivételével;
- a Polgármesteri Hivatal és az Önkormányzat bélyegzőinek nyilvántartása;
- a Polgármesteri Hivatal működéséhez szükséges szolgáltatások és eszközök beszerzése, amennyiben az nem tartozik más szervezeti egység hatáskörébe.

9. Polgármesteri Kabinet Iroda
Vezetője: Polgármesteri Kabinet Iroda vezető
Helyettese: Polgármesteri Kabinet irodavezető-helyettes
- a polgármester és az alpolgármesterek munkájához kapcsolódó szervezési, adminisztrációs, ügyviteli és reprezentációs feladatok ellátása;
- a polgármesteri és önkormányzati programok végrehajtásának koordinációja;
- a polgármester döntése szerint egyes kiemelt projektek koordinációja.
- közreműködés a képviselő-testület és a bizottságok munkájának szervezésében, a munkafeltételek javításában;
- kapcsolattartás a helyi pártok vezetőivel, a kerületi intézményekkel, civil szervezetekkel, egyházakkal;
- közreműködés a közmeghallgatás, továbbá a lakossági fórumok előkészítésében és lebonyolításában;
- a vezetői értekezletek lebonyolításával és az emlékeztetők elkészítésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása;
- a vállalkozásba adással kapcsolatos egyes feladatok ellátása az Önkormányzat vonatkozásában;
- közreműködés a polgármester katasztrófák elleni védekezési feladatainak tervezésében, szervezésében és végrehajtásában;
- a polgármester és a jegyző védelemigazgatási feladatainak ellátása;
- a Battyhány u. 5. szám alatti alatti telephelyen a felhasználók szoftveres és hardveres támogatása, a rendszerek, alkalmazások és eszközök folyamatos üzemeltetése és karbantartása, biztonsági felügyelet, valamint a szervezet webes és informatikai infrastruktúrájának adminisztrációja és fejlesztése.
- a Díszpolgári cím, a Kispestért Díj, és az Elismerő Oklevelek adományozásával kapcsolatos feladatok ellátása;
- a közbiztonsági és bűnmegelőzési területén dolgozók elismerésére vonatkozó feladatok ellátása;
- a pénzügyi és számviteli területén dolgozók elismerésére vonatkozó feladatok ellátása.
- Saját halottá nyilvánítás folyamatának, temetés lebonyolításával kapcsolatos feladatok ellátása.
- Névhasználati engedélyekkel kapcsolatos ügyek intézése.
- Szépkorúak köszöntésével kapcsolatos feladatok ellátása.
9.1. Sajtókommunikációs és Rendezvényszervező Csoport
Vezetője: Sajtókommunikációs és Rendezvényszervező csoportvezető
- az önkormányzatot érintő sajtóhírek figyelemmel kísérése,
- a sajtóval és az egyéb tömegkommunikációs eszközöket szolgáltató szervezetek képviselőivel történő rendszeres kapcsolattartás,
- az önkormányzat, a Polgármesteri Hivatal és az intézmények sajtóközleményeinek elkészítése, illetve megjelentetése,
- az önkormányzat honlapjának kialakítása, szerkesztése és frissítése, a kötelezően közzéteendő adatok megjelentetése,
- a kiegyensúlyozott és arányos tájékoztatás biztosítása,
- az önkormányzat és intézményei kommunikációs, nyomdai anyagainak felügyelete,
- az önkormányzati szóróajándékok kezelése, nyilvántartása,
- a közterületen elhelyezett önkormányzati információs táblák tartalmának megállapítása,
- az önkormányzat, illetve a hivatal arculatával kapcsolatos intézkedések előkészítése, végrehajtása,
- az önkormányzati és a hivatali rendezvények előkészítése, szervezése, lebonyolítása.
9.2. Társadalmi Kapcsolatok Csoport
Vezetője: Társadalmi Kapcsolatok csoportvezető
- az Európai Uniós és hazai pályázatok figyelemmel kísérése, a pályázatokkal kapcsolatos előkészítő, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása,
- a nemzetiségi önkormányzatokkal kapcsolatos adminisztrációs és ügyviteli feladatok ellátása,
- a nemzetközi, testvérvárosi kapcsolatok kiépítésével, fenntartásával kapcsolatos feladatok ellátása,
- az egyházi felújítási pályázat előkészítése és lebonyolítása,
- a Civil Fórum üléseinek lebonyolítása,
- a Kispesti Egyházügyi Kollégium üléseinek lebonyolítása,
- a Roma Munkacsoport üléseinek lebonyolítása,
- a Rászorultakért Alapítvány titkári teendőinek ellátása.

10. Vagyongazdálkodási Iroda
Vezetője: Vagyongazdálkodási Iroda vezető
Helyettese: Vagyongazdálkodási csoportvezető
- a vagyongazdálkodási tervek elkészítése, közreműködés a végrehajtásukban;
- a lakáskoncepció elkészítése, közreműködés a végrehajtásában;
- közreműködés a gazdasági program elkészítésében és végrehajtásában;
- közreműködés a városfejlesztésre vonatkozó koncepciók és tervek elkészítésében;
- közreműködés az önkormányzati ingatlanok éves felújítási és karbantartási terveinek összeállításában, végrehajtásában;
- közreműködés a vagyongazdálkodással kapcsolatos feladatokat ellátó intézmények és gazdasági társaságok szervezeti dokumentumainak, éves beszámolójának és üzleti tervének véleményezésében;
- vezetői felkérésre közreműködés más intézmények, szervezetek által készített előterjesztések véleményezésében;
- a polgármester döntése szerint egyes kiemelt projektek koordinációja;
- az alábbi szervezeti egységeknél meghatározott feladatok ellátása.
10.1. Lakásgazdálkodási Csoport
Vezetője: Lakásgazdálkodási csoportvezető
- az önkormányzati lakások vonatkozásában:
- a lakásgazdálkodással kapcsolatos döntések előkészítése és végrehajtása,
- a lakásbérleti jogviszonnyal kapcsolatos döntések előkészítése és végrehajtása, ennek keretében a bérbeadásra vonatkozó pályázati eljárás lebonyolítása (a Gazdasági Ellátó Szervezet szervezeti és működési szabályzatában meghatározott kezelői feladatok kivételével),
- önkormányzati lakásbérleti jog folytatása ellenében tartási szerződés jóváhagyásának előkészítése,
- a bérbeadói feladatkörbe tartozó felújítási munkákkal kapcsolatos döntések előkészítése és végrehajtása;
- a lakások kiürítésére irányuló peres és végrehajtási eljárásokban az Önkormányzat követeléseinek, valamint a Gazdasági Ellátó Szervezet által korábban nem érvényesített pénzügyi követeléseknek az érvényesítése, a Gazdasági Ellátó Szervezettel való elszámolás koordinációja;
- a lakások bérlői, használói által elmulasztott közműdíj-befizetések és az Önkormányzat helytállási kötelezettsége okán az Önkormányzat által kifizetett összegek bérlőkkel, használókkal szembeni érvényesítésében való közreműködés;
- a lakások megszüntetésével, bontásával kapcsolatos döntések előkészítése és végrehajtása, a Gazdasági Ellátó Szervezet - szervezeti és működési szabályzatában rögzítettek szerinti – közreműködésével.
10.2. Vagyongazdálkodási Csoport
Vezetője: Vagyongazdálkodási csoportvezető
- a vagyongazdálkodással kapcsolatos döntések előkészítése és végrehajtása,
az önkormányzat tulajdonában álló nem lakás céljára szolgáló helyiségek vonatkozásában:
- az ingyenes használatba adásra vagy kedvezményes bérbeadásra vonatkozó képviselő- testületi döntések előkészítése;
- a helyiségek kiürítésére irányuló peres és végrehajtási eljárásokban az Önkormányzat követeléseinek, valamint a Gazdasági Ellátó Szervezet által korábban nem érvényesített pénzügyi követeléseknek az érvényesítése, a Gazdasági Ellátó Szervezettel való elszámolás koordinációja;
- a helyiségek bérlői, használói által elmulasztott közműdíj-befizetések és az Önkormányzat helytállási kötelezettsége okán az Önkormányzat által kifizetett összegek bérlőkkel, használókkal szembeni érvényesítésében való közreműködés;
- a helyiségek bérlőivel, használóival szemben fennálló egyéb, a Gazdasági Ellátó Szervezet feladatkörébe nem tartozó követelések érvényesítése vagy annak kezdeményezése;
- a helyiségek megszüntetésével, bontásával kapcsolatos döntések előkészítése és a bontási munkák pályáztatási feladatainak bonyolítása, a szerződések megkötése és a szerződés teljesítésének igazolása, a Gazdasági Ellátó Szervezet - szervezeti és működési szabályzatában rögzítettek szerinti - közreműködésével;
az önkormányzat által üzemeltetett piacok vonatkozásában:
- a vagyonkezelő által tett javaslat alapján az elővásárlási jog gyakorlására vonatkozó döntés előkészítése és végrehajtása;
- a piac területén az önkormányzati tulajdonú helyiségek megszüntetésével, bontásával kapcsolatos döntések előkészítése;
az önkormányzati tulajdonú telkek vonatkozásában:
- a telkek kiürítésére irányuló peres és végrehajtási eljárásokban az Önkormányzat követeléseinek, valamint a Gazdasági Ellátó Szervezet által korábban nem érvényesített pénzügyi követeléseknek az érvényesítése, a Gazdasági Ellátó Szervezettel való elszámolás koordinációja;
- a telkek bérlői, használói által elmulasztott közműdíj-befizetések és az Önkormányzat helytállási kötelezettsége okán az Önkormányzat által kifizetett összegek bérlőkkel, használókkal szembeni érvényesítésében való közreműködés;
- a telkek bérlőivel, használóival szemben fennálló egyéb, a Gazdasági Ellátó Szervezet feladatkörébe nem tartozó követelések érvényesítése vagy annak kezdeményezése;
- a bérbe, használatba nem adott telkek kezelésének polgármester általi ellenőrzésében való közreműködés;
közterületek vonatkozásában:
- a közterület-foglalással kapcsolatos hatósági határozatok és hatósági szerződések előkészítése és a végrehajtás ellenőrzése;
- a jogellenes közterület-használat Kispesti Rendészeti Központ általi ellenőrzésének tervszerű és rendszeres kezdeményezése;
- a jogellenes közterület-használat jogkövetkezményeinek érvényesítése;
társasházakkal kapcsolatos feladatok ellátása körében:
- a vagyonrendelet alapján a kezelőre nem tartozó feladatok ellátása, ennek keretében különösen az önkormányzati résztulajdonú társasházak alapító okirataival kapcsolatos ügyintézés;
- a Polgármesteri Hivatal telephelyei vonatkozásában a társasházi ügyek figyelemmel kísérése, a Gazdasági Ellátó Szervezettel együttműködésben, a jegyző folyamatos írásbeli tájékoztatása;
- a lakáscélú önkormányzati támogatások iránti pályázatok és kérelmek teljes körű ügyintézése (különösen a panelprogrammal kapcsolatos pályázatok és egyéb lakóközösségi pályázatok);
- a lakóközösségi felújítási alap felhasználására vonatkozó pályázati eljárás lebonyolítása, feladatok ellátása.
Egyéb vagyongazdálkodási feladatok:
- az önkormányzat által megvásárolni vagy elidegeníteni kívánt ingatlanok vonatkozásában a döntések előkészítése és végrehajtása;
- a lakáscélú önkormányzati támogatások iránti pályázatok és kérelmek teljes körű ügyintézése (különösen a panelprogrammal kapcsolatos pályázatok és egyéb lakóközösségi pályázatok);
- a lakóközösségi felújítási alap felhasználására vonatkozó pályázati eljárás lebonyolítása;
- a lakások elidegenítésével kapcsolatosan a vevők fizetési kötelezettségének ellenőrzése, az önkormányzat jelzálogjogával kapcsolatos ügyek teljes körű bonyolítása;
- a „Lakásért életjáradék” program működtetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
- önkormányzati tulajdonú ingatlanok tulajdonviszonyainak rendezése;
- telekalakítási eljárásokkal kapcsolatos döntések előkészítése és végrehajtása;
- az önkormányzat tulajdonát érintő vagy hatósági eljárásokhoz kapcsolódó földhivatali ügyek intézése;
- a vagyonkataszter, a vagyonnyilvántartás vezetése;
- a Polgármesteri Hivatal székhelyéül és telephelyéül szolgáló ingatlanok bérbeadásával kapcsolatos döntések előkészítése és végrehajtása;
- a Tulajdonosi Bizottság bizottsági titkári feladatainak ellátása.

11. Zöldprogram Iroda
Vezetője: Zöldprogram Iroda vezetéséért felelős aljegyző
11.1. Tervezési, stratégiaalkotási, véleményezési feladatok
- a kerületi környezetvédelmi és természetvédelmi programok (kiemelten a Kispest Fenntartható Energia- és Klíma akcióterv) előkészítése és a végrehajtásában való közreműködés;
- településtervek környezetvédelmi, közútkezelői és közlekedési szempontú véleményezése;
- a környezetvédelemhez kapcsolódó akciók, programok előkészítése, szervezése;
- a környezeti információk nyilvánosságának biztosítása;
- közutakkal kapcsolatos tervezési, stratégiaalkotási feladatok;
- Budapest Főváros Önkormányzata vagy a Budapesti Közlekedési Központ által készített közlekedésfejlesztési, közlekedésszervezési, tömegközlekedési koncepciók, programok véleményezésében való részvétel;
- szikkasztó árkokkal kapcsolatos döntések előkészítése;
- szennyvízcsatorna-hálózat fejlesztések önkormányzati feladatai;
- önkormányzati szintű energetikai feladatok koordinálása.
11.2. Hatósági feladatok
- allergén gyomnövények irtásával kapcsolatos hatósági feladatok ellátása;
- állattartással és állatvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatok ellátása, e körben az ebnyilvántartás vezetése;
- a fák védelmével összefüggő hatósági feladatok ellátása;
- a közösségi együttélés szabályaiba ütköző magatartással kapcsolatos hatósági feladatok ellátása;
- mezőgazdasági ügyek, e körben a méhek vándoroltatásával kapcsolatos nyilvántartás vezetése;
- köztisztasággal kapcsolatos hatósági feladatok ellátása;
- zöldterületek gépjárművel történő rendeltetésellenes használata tárgyában felmerülő közigazgatási eljárások lefolytatása;
- zöldfelületi hatósági feladatok ellátása;
- vízügyi hatósági feladatok ellátása;
- zaj- és rezgésvédelmi hatósági feladatok ellátása;
- 3,5 tonna össztömeget meghaladó tehergépjármű és autóbusz forgalomba helyezéséhez, átírásához szükséges hatósági bizonyítvány kiadás.
közutakkal, közcélú zöldterületekkel kapcsolatos tulajdonosi, kezelői és igazgatási feladatok:
- tulajdonosi hozzájárulás előkészítése az önkormányzat tulajdonában lévő közterületen közcélú közművek, valamint nyomvonal jellegű távközlési építmények és ezekkel összefüggő egyéb építmények létesítéséhez, bővítéséhez és áthelyezéséhez;
- közterület-használati eljárásokban kezelői hozzájárulás kiadása,
- közútkezelői igazgatási feladatok ellátása, e körben közútkezelői nyilatkozatok, hozzájárulások kiadása:
- útcsatlakozások, gépkocsi-behajtók építésére;
- közút nem közlekedési célú igénybevételére (burkolatbontás);
- más hatósági eljárásokban (építéshatóság, vízügyi hatóság, stb.);
közlekedési-forgalomtechnikai feladatok:
- a parkolás-szabályozási feladatok ellátásában való közreműködés;
- a közút forgalmi rendjének figyelemmel kísérése, a tömegközlekedést érintően szükség esetén szakmai döntés előkészítési javaslat készítése a változtatás tárgyában;
- forgalomtechnikai eszközökkel kapcsolatban beérkező igénybejelentések megvizsgálása, döntés előkészítése;
környezetvédelemmel, zöldterületek fejlesztésével összefüggő lakossági programok szervezése, felügyelete:
- „Fogadj örökbe egy közterületet” program;
- „Szebb Kispesti Környezetünkért” pályázat;
- "Városi ember és környezet" fotópályázat;
- „Zöld Kispestért” díj;
- közösségi kertek;
- javaslattétel további programok kidolgozására.
KÖZPARK Nonprofit Kft. közterület-üzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatellátásának ellenőrzése, ennek keretében:
- kiemelt közcélú közterületi fejlesztések egyeztetése a Közpark Kft-vel;
- tulajdonosi hozzájárulások előkészítése a Közpark Kft. feladatkörébe tartozó fejlesztések, felújítások vonatkozásában;
- forgalomtechnikai fejlesztési feladatok (eszközbeszerzés + telepítés) műszaki előkészítése, egyeztetés a Közpark Kft-vel;
további feladatok:
- a Környezetvédelmi és Városüzemeltetési Bizottság bizottsági titkári feladatainak ellátása.